Kuidas kontrollida Eesti ettevõtet enne teenuse tellimist

Koduleht, reklaam ja korralik hinnapakkumine annavad ettevõttest esmase pildi. Enne tellimist tasub kõrvutada ka ettevõtte andmeid, avalikku infot ja koostöötingimusi. See on eriti kasulik ettemaksu, pikema töö või suurema ostu puhul.

Tee kindlaks, kellega suhtled

Küsi ettevõtte ametlikku nime ja registrikoodi. Kaubamärk võib erineda lepingus olevast ärinimest. Selgita nende seost, selle asemel et teha järeldus üksnes nimede erinevuse põhjal.

Leia ettevõte e-Äriregistrist ning vaata kehtivat staatust, esindusõiguse andmeid ja kättesaadavaid majandusaasta aruandeid. Otsingu ja dokumentide vaatamise võimalusi kirjeldab RIKi juhend.

Pane tähele, millist perioodi aruanne käsitleb. Varasemad näitajad ei kirjelda ettevõtte tänast olukorda ning registrikanne üksi ei tõenda teenuse kvaliteeti. Kui lepingu allkirjastaja volitused ei ole selged, küsi, mille alusel ta ettevõtet esindab.

Vaata avalikke maksuandmeid

Maksu- ja Tolliameti päringute kaudu saab kontrollida avaldatavat maksuvõlga ja käibemaksukohustuslasena registreerimist. Ettevõtte päringuks kasuta registrikoodi.

Avalikul maksuvõlapäringul on piirangud: see ei näita arvestatud intressi ega alla 100-eurost võlga. Avaldatud võla puudumine ei tähenda seega kõigi kohustuste puudumist. Kui päring näitab võlga, küsi enne otsustamist selle asjaolude kohta.

Võrdle pakkumist oma vajadusega

Kirjelda kõigile kandidaatidele sama töömahtu. Näiteks remondi puhul loetle ruumid, materjalid, oodatav tulemus ja soovitud ajakava. Nii on lihtsam aru saada, miks hinnad erinevad.

Küsi näiteid sarnastest töödest ning täpsusta, millise osa tegi just see ettevõte. Kui tegevuseks on vaja eriluba või kutset, küsi seda tõendavat dokumenti ja kontrolli seda väljastanud asutusest.

Leppige põhitingimused enne maksmist kokku

Kirjalik pakkumine või leping peaks selgitama:

• mis kuulub töö sisse ja mille eest tuleb eraldi tasuda;
• milline on lõpphind ja kas see sisaldab käibemaksu;
• millised on etapid, tähtajad ja muudatuste kokkuleppimise kord;
• kui suur on ettemaks ja millal tehakse järgmised maksed;
• kuidas tulemus vastu võetakse ja kellele saab märkusi esitada.

Võrdle lepingus ja arvel olevaid andmeid. Kui tasu palutakse saata teisele isikule või ootamatult muutunud kontole, kontrolli põhjust ettevõtte varem teada olnud kontakti kaudu. Säilita pakkumine, kirjavahetus ja maksedokumendid.

Küsi selgitust vastuolude kohta

Kontrollist on kasu siis, kui see aitab saada konkreetseid vastuseid. Miks on pakkumisel üks ettevõte, aga arvel teine? Mida hind täpselt sisaldab? Kes teeb töö ja vastab hilisematele küsimustele?

Ärirada profiil aitab leida ettevõtte andmeid ja kontakte. Profiili olemasolu ega modereerimise läbimine ei asenda tehingueelset kontrolli. Hinda ettevõtet andmete, selgete tingimuste ja sinu tellimuse jaoks oluliste vastuste põhjal.